Exact-Online-Anbindung für Lastschriften
Einziehen ohne Ausgangsrechnung bringt Ihre Buchhaltung durcheinander. Mit der Exact-Online-Anbindung von RCUR gehört zu jeder Lastschrift eine Rechnung in Exact. Diese Seite erklärt, was die Anbindung tut und was Sie einstellen können.
Zuletzt aktualisiert: 26. Oktober 2026
Wer jeden Monat viele Kunden einzieht, sieht: Das Einziehen läuft von selbst, die Verwaltung nicht. Jede Lastschrift gehört mit einer Ausgangsrechnung in Ihre Buchhaltung. Von Hand ist das eine wiederkehrende Aufgabe, bei der sich Fehler einschleichen.
Was die Anbindung tut
RCUR verbindet sich mit Exact Online und übernimmt die Verwaltungsarbeit rund um eine Lastschrift:
- Beziehungen: Ihr Kunde erscheint als Beziehung in Exact Online, inklusive Ansprechpartner, damit die Rechnung per E-Mail versendet werden kann.
- Rechnungen: Zu einem Einzug erstellt RCUR die Ausgangsrechnung in Exact Online. Auf Wunsch geht sie automatisch per E-Mail an Ihren Kunden.
- Zahlungen: Sobald die Zahlung eingeht, wird sie als Bankbuchung auf die Rechnung gebucht, sodass Sie den Posten ausgleichen können.
- Rückerstattungen: Bei einer Rückerstattung kann eine Gutschrift erstellt werden.
Die Rechnung entsteht in Exact Online, wo der Rest Ihrer Verwaltung ohnehin liegt. RCUR selbst ist keine Buchhaltungssoftware.
Was Sie selbst einstellen können
Exact Online bietet viele Einrichtungsoptionen. In RCUR bestimmen Sie unter anderem:
- die Verwaltung (Division), in der gebucht wird;
- das Sachkonto, standardmäßig und pro Produkt, sowie den Steuercode;
- ob eine Rechnungszeile mit einem Artikel aus Exact verknüpft wird;
- das Journal und die Zahlungsbedingung;
- welches Dokumentlayout und welches E-Mail-Layout beim Versand verwendet werden;
- ob die Beschreibung als Referenz auf der Rechnung erscheint.
Für wen ist das sinnvoll
Die Anbindung lohnt sich, sobald Sie regelmäßig einziehen: Abonnements mit festen Beträgen, viele Kunden pro Monat oder eine Kanzlei, die möchte, dass die Zahlen mit der Bank übereinstimmen. Ziehen Sie nur wenige Male im Jahr ein, ist manuelles Fakturieren oft schneller.
Andere Buchhaltungsprogramme
Nutzen Sie nicht Exact Online, gibt es Anbindungen an Moneybird, WeFact, e-Boekhouden, HostFact und Teamleader. Für alles andere gibt es eine öffentliche API und Zapier.
Was Sie brauchen
Die Rechnungsanbindungen sind im Professional-Paket (35 € pro Monat) enthalten. Dazu gehören auch das Kundenportal, Rabattcodes, eigene Felder, Zapier und API-Zugang. RCUR erhebt keine Gebühren pro Transaktion und keinen Prozentsatz Ihres Umsatzes.
Für den Einzug selbst nutzen Sie Ihr eigenes Mollie-Konto; wie das funktioniert, steht unter automatischer Lastschrifteinzug über Mollie. Was Sie bei der Wahl einer Lösung abwägen sollten, finden Sie unter Lastschrift-Software.
Sie können 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufig gestellte Fragen
Was macht die Exact-Online-Anbindung von RCUR?
RCUR legt Ihren Kunden als Beziehung in Exact Online an, erstellt die Ausgangsrechnung und kann sie per E-Mail versenden lassen. Sobald die Zahlung eingeht, wird sie als Bankbuchung auf die Rechnung gebucht.
In welchem Paket ist die Exact-Online-Anbindung enthalten?
Die Rechnungsanbindungen sind im Professional-Paket (35 € pro Monat) enthalten, zusammen mit Moneybird, WeFact, e-Boekhouden, HostFact und Teamleader.
Erstellt RCUR die Rechnungen selbst?
Die Rechnung entsteht in Exact Online, nicht in RCUR. RCUR ist keine Buchhaltungssoftware: Es gibt die Daten weiter, damit Ihre Verwaltung an einem Ort bleibt.
Kann ich Sachkonto und Steuercode festlegen?
Ja. Sie können ein Standard-Sachkonto festlegen und pro Produkt ein anderes wählen, dazu den Steuercode und optional den Artikel aus Exact. Auch Journal und Zahlungsbedingung stellen Sie ein.
Was passiert bei einer Rückerstattung?
Bei einer Rückerstattung kann in Exact Online eine Gutschrift erstellt werden, damit Ihre Buchhaltung stimmt.