WeFact-Anbindung für Lastschriften

Einziehen ohne Rechnung bringt Ihre Verwaltung durcheinander. Mit der WeFact-Anbindung von RCUR gehört zu jeder Lastschrift eine Rechnung in WeFact. Diese Seite erklärt, was die Anbindung tut und was Sie dafür brauchen.

Zuletzt aktualisiert: 26. Oktober 2026

Wer jeden Monat viele Kunden einzieht, merkt: Das Einziehen läuft von selbst, die Verwaltung nicht. Jede Lastschrift gehört mit einer Rechnung in Ihre Buchhaltung. Von Hand ist das eine monatliche Aufgabe, bei der sich Fehler einschleichen.

Was die Anbindung tut

RCUR verbindet sich mit WeFact und übernimmt die Verwaltungsarbeit rund um eine Lastschrift:

  • Debitoren: Ihr Kunde erscheint als Debitor in WeFact, sodass Sie keine Daten abtippen.
  • Rechnungen: Zu einem Einzug erstellt RCUR die Rechnung in WeFact und versendet sie an den Kunden.
  • Zahlungen: Sobald die Zahlung eingeht, wird sie auf der Rechnung verbucht.
  • Rückerstattungen: Bei einer Rückerstattung kann eine Gutschrift erstellt werden.

Die Rechnung entsteht in WeFact, wo der Rest Ihrer Verwaltung ohnehin liegt. RCUR selbst ist keine Buchhaltungssoftware.

Was Sie selbst einstellen können

Sie verbinden mit dem API-Schlüssel aus Ihrem WeFact-Konto und wählen den Dokumentstil, der für die Rechnungen verwendet wird. Die Rechnungen folgen den Steuersätzen Ihrer Produkte in RCUR. Ohne gewählten Stil nutzt WeFact seinen Standard.

Nutzen Sie WeFact Hosting, gibt es eine eigene Anbindung. Dort geben Sie neben dem API-Schlüssel auch die Adresse Ihrer eigenen API an.

Für wen ist das sinnvoll

Die Anbindung lohnt sich, sobald Sie regelmäßig einziehen: Abonnements mit festen Beträgen, viele Kunden pro Monat oder Hosting-Kunden, die jede Periode dieselbe Rechnung erhalten. Ziehen Sie nur wenige Male im Jahr ein, ist manuelles Fakturieren oft schneller.

Andere Buchhaltungsprogramme

Nutzen Sie nicht WeFact, gibt es Anbindungen an Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden, HostFact und Teamleader. Für alles andere gibt es eine öffentliche API und Zapier.

Was Sie brauchen

Die Rechnungsanbindungen sind im Professional-Paket (35 € pro Monat) enthalten. Dazu gehören auch das Kundenportal, Rabattcodes, eigene Felder, Zapier und API-Zugang. RCUR erhebt keine Gebühren pro Transaktion und keinen Prozentsatz Ihres Umsatzes.

Für den Einzug selbst nutzen Sie Ihr eigenes Mollie-Konto; wie das funktioniert, steht unter automatischer Lastschrifteinzug über Mollie. Was Sie bei der Wahl einer Lösung abwägen sollten, finden Sie unter Lastschrift-Software.

Sie können 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Häufig gestellte Fragen

Was macht die WeFact-Anbindung von RCUR?

RCUR legt Ihren Kunden als Debitor in WeFact an, erstellt die Rechnung, versendet sie und bucht die Zahlung darauf, sobald sie eingeht.

Wie verbinde ich WeFact?

Mit dem API-Schlüssel aus Ihrem WeFact-Konto. RCUR prüft, ob die Verbindung funktioniert, bevor Sie weitermachen.

In welchem Paket ist die WeFact-Anbindung enthalten?

Die Rechnungsanbindungen sind im Professional-Paket (35 € pro Monat) enthalten, zusammen mit Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden, HostFact und Teamleader.

Funktioniert es auch mit WeFact Hosting?

Ja, für WeFact Hosting gibt es eine eigene Anbindung, bei der Sie zusätzlich die Adresse Ihrer eigenen API angeben.

Kann ich bestimmen, wie die Rechnung aussieht?

Ja. In RCUR wählen Sie, welcher WeFact-Dokumentstil verwendet wird. Wählen Sie keinen, nutzt WeFact seinen Standardstil.

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