Moneybird-koppeling voor incasso's
Incasseren zonder factuur laat je boekhouding scheef lopen. Met de Moneybird-koppeling van RCUR hoort bij elke incasso een factuur in Moneybird. Deze pagina legt uit wat de koppeling doet, voor wie hij zinvol is en wat je ervoor nodig hebt.
Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2026
Wie maandelijks tientallen of honderden klanten incasseert, merkt het snel: het afschrijven loopt vanzelf, maar de administratie niet. Elke incasso hoort in je boekhouding te staan met een factuur erbij. Doe je dat met de hand, dan ben je er elke maand uren aan kwijt en groeit de kans op fouten.
Wat de koppeling doet
RCUR koppelt met Moneybird en neemt het administratieve werk rond een incasso over:
- Contacten: je klant komt als contact in Moneybird, zodat je daar niets hoeft over te typen.
- Facturen: bij een incasso maakt RCUR de verkoopfactuur aan in Moneybird en verstuurt die.
- Betalingen: zodra de betaling binnen is, wordt die op de factuur geregistreerd.
- Terugbetalingen: bij een terugbetaling kan er een creditfactuur worden aangemaakt.
Je boekhouding blijft daardoor in lijn met wat er werkelijk is afgeschreven. De factuur ontstaat in Moneybird, waar de rest van je administratie al staat. RCUR zelf is geen boekhoudpakket.
Wat je zelf kunt instellen
De factuur hoeft er niet uit te zien als een standaardfactuur. Je bepaalt in RCUR onder meer:
- welke workflow en documentstijl uit Moneybird worden gebruikt;
- welke grootboekrekening en welk btw-tarief bij een product horen;
- of de factuurregel bij een abonnement de periode toont waarover je factureert;
- of de omschrijving als referentie op de factuur komt.
Voor wie is dit zinvol
De koppeling loont zodra je regelmatig incasseert:
- Abonnementen met vaste bedragen, waarbij elke maand dezelfde factuur terugkeert.
- Meerdere klanten per maand, waar handmatig factureren een vaste klus is geworden.
- Boekhouders en administratiekantoren die willen dat de cijfers van hun klant kloppen met de bank.
Incasseer je maar een paar keer per jaar, dan is handmatig factureren vaak sneller dan een koppeling inrichten.
Andere boekhoudpakketten
Gebruik je geen Moneybird, dan zijn er koppelingen met Exact Online, WeFact, e-Boekhouden, HostFact en Teamleader. Zit je pakket er niet bij, dan kun je via de publieke API of Zapier toch gegevens uitwisselen.
Wat je nodig hebt
De facturatie-integraties zitten in het Professional-pakket (€ 35 per maand). Daarin zit ook het klantportaal, kortingscodes, eigen velden, Zapier en API-toegang. Je betaalt geen kosten per transactie en geen percentage over je omzet.
Voor de incasso zelf gebruik je je eigen Mollie-account. Hoe dat samenwerkt staat op de pagina over automatische incasso via Mollie. Een overzicht van waar je op moet letten bij het kiezen van een oplossing vind je bij incassosoftware.
Je kunt 7 dagen gratis proberen, zonder creditcard.
Veelgestelde vragen
Wat doet de Moneybird-koppeling van RCUR?
RCUR maakt voor je klant een contact aan in Moneybird, maakt de factuur aan, verstuurt die en registreert de betaling erop zodra die binnen is. Je boekhouding klopt daardoor met wat er werkelijk is geïnd.
In welk pakket zit de Moneybird-koppeling?
De facturatie-integraties zitten in het Professional-pakket (€ 35 per maand). Daarin zitten naast Moneybird ook Exact Online, WeFact, e-Boekhouden, HostFact en Teamleader.
Maakt RCUR zelf de facturen?
De factuur ontstaat in Moneybird, niet in RCUR. RCUR is geen boekhoudpakket: het stuurt de gegevens door, zodat je administratie op één plek blijft.
Kan ik zelf bepalen hoe de factuur eruitziet?
Ja. Je kiest in RCUR welke workflow en welke documentstijl uit Moneybird worden gebruikt, en je kunt per product een grootboekrekening en btw-tarief instellen. Bij abonnementen kan de factuurregel de periode tonen waarover wordt gefactureerd.
Wat gebeurt er bij een terugbetaling?
Bij een terugbetaling kan er een creditfactuur worden aangemaakt, zodat je boekhouding ook dan klopt.
Wat als mijn boekhoudpakket er niet bij zit?
Naast Moneybird zijn er koppelingen met Exact Online, WeFact, e-Boekhouden, HostFact en Teamleader. Voor al het andere is er een publieke API en een Zapier-integratie.