Intégration Moneybird pour les prélèvements

Quand vous prélevez des dizaines ou des centaines de clients chaque mois, vous le constatez vite : le prélèvement se fait tout seul, pas l'administration. Chaque prélèvement doit figurer dans votre comptabilité avec une facture. Si vous le faites à la main, vous perdez des heures chaque mois et les erreurs s'accumulent.

Ce que fait l'intégration

RCUR se connecte à Moneybird et prend en charge le travail administratif autour d'un prélèvement :

• Contacts : votre client apparaît comme contact dans Moneybird, sans rien ressaisir.
• Factures : pour un prélèvement, RCUR crée la facture de vente dans Moneybird et l'envoie.
• Paiements : dès que le paiement arrive, il est enregistré sur la facture.
• Remboursements : en cas de remboursement, une note de crédit peut être créée.

Votre comptabilité reste ainsi en phase avec ce qui a réellement été prélevé. La facture est créée dans Moneybird, là où se trouve déjà le reste de votre administration. RCUR lui-même n'est pas un logiciel de comptabilité.

Ce que vous pouvez régler

La facture n'a pas à ressembler à une facture standard. Dans RCUR, vous déterminez notamment :

• quel workflow et quel style de document Moneybird sont utilisés ;
• quel compte comptable et quel taux de TVA correspondent à un produit ;
• si la ligne de facture d'un abonnement affiche la période facturée ;
• si la description figure comme référence sur la facture.

À qui cela sert

L'intégration est rentable dès que vous prélevez régulièrement :

• Abonnements à montants fixes, où la même facture revient chaque mois.
• Nombreux clients par mois, où la facturation manuelle est devenue une corvée.
• Comptables et cabinets qui veulent que les chiffres de leur client correspondent à la banque.

Si vous ne prélevez que quelques fois par an, facturer à la main est souvent plus rapide que de configurer une intégration.

Autres logiciels de comptabilité

Si vous n'utilisez pas Moneybird, il existe des intégrations avec Exact Online, WeFact, e-Boekhouden, HostFact et Teamleader. Si votre logiciel n'y figure pas, vous pouvez quand même échanger des données via l'API publique ou Zapier.

Ce qu'il vous faut

Les intégrations de facturation sont comprises dans la formule Professional (35 € par mois). Elle comprend aussi le portail client, les codes de réduction, les champs personnalisés, Zapier et l'accès à l'API. Vous ne payez ni frais par transaction ni pourcentage de votre chiffre d'affaires.

Pour le prélèvement lui-même, vous utilisez votre propre compte Mollie. Leur articulation est expliquée sur la page consacrée au prélèvement automatique via Mollie. Un aperçu de ce qu'il faut regarder pour choisir une solution se trouve sous logiciel de prélèvement.

Vous pouvez essayer gratuitement pendant 7 jours, sans carte bancaire.