e-Boekhouden-koppeling voor incasso's
Incasseren zonder factuur laat je boekhouding scheef lopen. Met de e-Boekhouden-koppeling van RCUR hoort bij elke incasso een factuur in e-Boekhouden. Deze pagina legt uit wat de koppeling doet en wat je zelf kunt instellen.
Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2026
Wie maandelijks veel klanten incasseert, ziet dat het afschrijven vanzelf gaat en de administratie niet. Elke incasso hoort met een factuur in je boekhouding te staan. Handmatig is dat een vaste klus waar fouten in sluipen.
Wat de koppeling doet
RCUR koppelt met e-Boekhouden en neemt het administratieve werk rond een incasso over:
- Relaties: je klant komt als relatie in e-Boekhouden, zonder dat je gegevens overtypt.
- Facturen: bij een incasso maakt RCUR de factuur aan en plaatst die direct in je boekhouding.
- Betalingen: zodra de betaling binnen is, wordt die als ontvangen factuurbetaling geboekt.
- Terugbetalingen: bij een terugbetaling kan er een creditfactuur worden aangemaakt.
De factuur ontstaat in e-Boekhouden, waar de rest van je administratie al staat. RCUR zelf is geen boekhoudpakket.
Wat je zelf kunt instellen
In RCUR bepaal je onder meer:
- welk factuursjabloon uit e-Boekhouden wordt gebruikt;
- of de factuur per e-mail wordt verstuurd, met een eigen onderwerp, berichttekst en afzender;
- de tegenrekening en het btw-tarief per product;
- de rekening waarop de ontvangen betalingen worden geboekt;
- of de omschrijving als referentie meeloopt.
Voor wie is dit zinvol
De koppeling loont zodra je regelmatig incasseert: abonnementen met vaste bedragen, veel klanten per maand, of een administratiekantoor dat wil dat de cijfers met de bank kloppen. Incasseer je maar een paar keer per jaar, dan is handmatig factureren vaak sneller.
Andere boekhoudpakketten
Gebruik je geen e-Boekhouden, dan zijn er koppelingen met Moneybird, Exact Online, WeFact, HostFact en Teamleader. Voor al het andere is er een publieke API en Zapier.
Wat je nodig hebt
De facturatie-integraties zitten in het Professional-pakket (€ 35 per maand). Daarin zit ook het klantportaal, kortingscodes, eigen velden, Zapier en API-toegang. RCUR rekent geen kosten per transactie en geen percentage over je omzet.
Voor de incasso zelf gebruik je je eigen Mollie-account; hoe dat werkt staat bij automatische incasso via Mollie. Wat je bij de keuze van een oplossing moet afwegen, vind je bij incassosoftware.
Je kunt 7 dagen gratis proberen, zonder creditcard.
Veelgestelde vragen
Wat doet de e-Boekhouden-koppeling van RCUR?
RCUR zet je klant als relatie in e-Boekhouden, maakt de factuur aan, plaatst die in je boekhouding en boekt de ontvangen betaling erop zodra die binnen is.
In welk pakket zit de e-Boekhouden-koppeling?
De facturatie-integraties zitten in het Professional-pakket (€ 35 per maand), samen met Moneybird, Exact Online, WeFact, HostFact en Teamleader.
Kan e-Boekhouden de factuur per e-mail versturen?
Ja, als je dat aanzet. Je stelt dan zelf het onderwerp, de berichttekst en de afzender van de e-mail in.
Kan ik het factuursjabloon bepalen?
Ja. Je geeft de naam op van het factuursjabloon uit e-Boekhouden dat je wilt gebruiken. Per product stel je ook de tegenrekening en het btw-tarief in.
Maakt RCUR zelf de facturen?
De factuur ontstaat in e-Boekhouden, niet in RCUR. RCUR is geen boekhoudpakket: het stuurt de gegevens door, zodat je administratie op één plek blijft.