WeFact-koppeling voor incasso's
Incasseren zonder factuur laat je administratie scheef lopen. Met de WeFact-koppeling van RCUR hoort bij elke incasso een factuur in WeFact. Deze pagina legt uit wat de koppeling doet en wat je ervoor nodig hebt.
Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2026
Wie maandelijks veel klanten incasseert, merkt dat het afschrijven vanzelf gaat, maar de administratie niet. Elke incasso hoort met een factuur in je boekhouding te staan. Handmatig is dat een maandelijkse klus waar fouten in sluipen.
Wat de koppeling doet
RCUR koppelt met WeFact en neemt het administratieve werk rond een incasso over:
- Debiteuren: je klant komt als debiteur in WeFact, zodat je gegevens niet overtypt.
- Facturen: bij een incasso maakt RCUR de factuur aan in WeFact en verstuurt die naar de klant.
- Betalingen: zodra de betaling binnen is, wordt die op de factuur geregistreerd.
- Terugbetalingen: bij een terugbetaling kan er een creditfactuur worden aangemaakt.
De factuur ontstaat in WeFact, waar de rest van je administratie al staat. RCUR zelf is geen boekhoudpakket.
Wat je zelf kunt instellen
Je koppelt met de API-sleutel uit je WeFact-account en kiest de documentstijl die voor de facturen wordt gebruikt. Facturen volgen de btw-percentages van je producten in RCUR. Zonder gekozen stijl gebruikt WeFact zijn standaard.
Gebruik je WeFact Hosting, dan is er een aparte koppeling. Daar geef je naast de API-sleutel ook het adres van je eigen API op.
Voor wie is dit zinvol
De koppeling loont zodra je regelmatig incasseert: abonnementen met vaste bedragen, veel klanten per maand, of hostingklanten die elke periode dezelfde factuur krijgen. Incasseer je maar een paar keer per jaar, dan is handmatig factureren vaak sneller.
Andere boekhoudpakketten
Gebruik je geen WeFact, dan zijn er koppelingen met Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden, HostFact en Teamleader. Voor al het andere is er een publieke API en Zapier.
Wat je nodig hebt
De facturatie-integraties zitten in het Professional-pakket (€ 35 per maand). Daarin zit ook het klantportaal, kortingscodes, eigen velden, Zapier en API-toegang. RCUR rekent geen kosten per transactie en geen percentage over je omzet.
Voor de incasso zelf gebruik je je eigen Mollie-account; hoe dat werkt staat bij automatische incasso via Mollie. Wat je bij de keuze van een oplossing moet afwegen, vind je bij incassosoftware.
Je kunt 7 dagen gratis proberen, zonder creditcard.
Veelgestelde vragen
Wat doet de WeFact-koppeling van RCUR?
RCUR zet je klant als debiteur in WeFact, maakt de factuur aan, verstuurt die en registreert de betaling erop zodra die binnen is.
Hoe koppel ik WeFact?
Met de API-sleutel uit je WeFact-account. RCUR controleert of de verbinding werkt voordat je verder gaat.
In welk pakket zit de WeFact-koppeling?
De facturatie-integraties zitten in het Professional-pakket (€ 35 per maand), samen met Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden, HostFact en Teamleader.
Werkt het ook met WeFact Hosting?
Ja, er is een aparte koppeling voor WeFact Hosting, waarbij je ook het adres van je eigen API opgeeft.
Kan ik de opmaak van de factuur bepalen?
Ja. Je kiest in RCUR welke documentstijl uit WeFact wordt gebruikt. Kies je niets, dan gebruikt WeFact zijn standaardstijl.