Exact Online-koppeling voor incasso's

Wie maandelijks veel klanten incasseert, ziet dat het afschrijven vanzelf gaat en de administratie niet. Elke incasso hoort met een verkoopfactuur in je boekhouding te staan. Met de hand is dat een terugkerende klus waar fouten in sluipen.

Wat de koppeling doet

RCUR koppelt met Exact Online en neemt het administratieve werk rond een incasso over:

• Relaties: je klant komt als relatie in Exact Online, inclusief een contactpersoon zodat de factuur per e-mail verstuurd kan worden.
• Facturen: bij een incasso maakt RCUR de verkoopfactuur aan in Exact Online. Dit kan ook automatisch per e-mail naar je klant, als je dat aanzet.
• Betalingen: zodra de betaling binnen is, wordt die als bankboeking op de factuur gezet, zodat je de post kunt afletteren.
• Terugbetalingen: bij een terugbetaling kan er een creditnota worden aangemaakt.

De factuur ontstaat in Exact Online, waar de rest van je administratie al staat. RCUR zelf is geen boekhoudpakket.

Wat je zelf kunt instellen

Exact Online kent veel inrichtingsopties. In RCUR bepaal je onder meer:

• de administratie (divisie) waarin wordt geboekt;
• de grootboekrekening, standaard en per product, en de btw-code;
• of een factuurregel aan een artikel uit Exact wordt gekoppeld;
• het dagboek en de betalingsconditie;
• welke documentlayout en e-maillayout gebruikt worden bij het versturen;
• of de omschrijving als referentie op de factuur komt.

Voor wie is dit zinvol

De koppeling loont zodra je regelmatig incasseert: abonnementen met vaste bedragen, veel klanten per maand, of een administratiekantoor dat wil dat de cijfers met de bank kloppen. Incasseer je maar een paar keer per jaar, dan is handmatig factureren vaak sneller.

Andere boekhoudpakketten

Gebruik je geen Exact Online, dan zijn er koppelingen met Moneybird, WeFact, e-Boekhouden, HostFact en Teamleader. Voor al het andere is er een publieke API en Zapier.

Wat je nodig hebt

De facturatie-integraties zitten in het Professional-pakket (€ 35 per maand). Daarin zit ook het klantportaal, kortingscodes, eigen velden, Zapier en API-toegang. RCUR rekent geen kosten per transactie en geen percentage over je omzet.

Voor de incasso zelf gebruik je je eigen Mollie-account; hoe dat werkt staat bij automatische incasso via Mollie. Wat je bij de keuze van een oplossing moet afwegen, vind je bij incassosoftware.

Je kunt 7 dagen gratis proberen, zonder creditcard.