Intégration e-Boekhouden pour les prélèvements

Quand vous prélevez de nombreux clients chaque mois, vous le constatez : le prélèvement se fait tout seul, pas l'administration. Chaque prélèvement doit figurer dans votre comptabilité avec une facture. À la main, c'est une corvée fixe où des erreurs se glissent.

Ce que fait l'intégration

RCUR se connecte à e-Boekhouden et prend en charge le travail administratif autour d'un prélèvement :

• Relations : votre client apparaît comme relation dans e-Boekhouden, sans ressaisie.
• Factures : pour un prélèvement, RCUR crée la facture et la place directement dans votre comptabilité.
• Paiements : dès que le paiement arrive, il est enregistré comme paiement de facture reçu.
• Remboursements : en cas de remboursement, une note de crédit peut être créée.

La facture est créée dans e-Boekhouden, là où se trouve déjà le reste de votre administration. RCUR lui-même n'est pas un logiciel de comptabilité.

Ce que vous pouvez régler

Dans RCUR, vous déterminez notamment :

• quel modèle de facture e-Boekhouden est utilisé ;
• si la facture est envoyée par e-mail, avec votre propre objet, texte et expéditeur ;
• le compte de contrepartie et le taux de TVA par produit ;
• le compte sur lequel les paiements reçus sont enregistrés ;
• si la description est reprise comme référence.

À qui cela sert

L'intégration est rentable dès que vous prélevez régulièrement : abonnements à montants fixes, nombreux clients par mois, ou cabinet qui veut que les chiffres correspondent à la banque. Si vous ne prélevez que quelques fois par an, facturer à la main est souvent plus rapide.

Autres logiciels de comptabilité

Si vous n'utilisez pas e-Boekhouden, il existe des intégrations avec Moneybird, Exact Online, WeFact, HostFact et Teamleader. Pour tout le reste, il y a une API publique et Zapier.

Ce qu'il vous faut

Les intégrations de facturation sont comprises dans la formule Professional (35 € par mois). Elle comprend aussi le portail client, les codes de réduction, les champs personnalisés, Zapier et l'accès à l'API. RCUR ne prélève aucun frais par transaction ni pourcentage de votre chiffre d'affaires.

Pour le prélèvement lui-même, vous utilisez votre propre compte Mollie ; le fonctionnement est expliqué sous prélèvement automatique via Mollie. Ce qu'il faut peser dans le choix d'une solution se trouve sous logiciel de prélèvement.

Vous pouvez essayer gratuitement pendant 7 jours, sans carte bancaire.