Intégration Exact Online pour les prélèvements

Quand vous prélevez de nombreux clients chaque mois, vous le constatez : le prélèvement se fait tout seul, pas l'administration. Chaque prélèvement doit figurer dans votre comptabilité avec une facture de vente. À la main, c'est une corvée récurrente où des erreurs se glissent.

Ce que fait l'intégration

RCUR se connecte à Exact Online et prend en charge le travail administratif autour d'un prélèvement :

• Relations : votre client apparaît comme relation dans Exact Online, avec une personne de contact pour que la facture puisse être envoyée par e-mail.
• Factures : pour un prélèvement, RCUR crée la facture de vente dans Exact Online. Elle peut aussi être envoyée automatiquement à votre client, si vous l'activez.
• Paiements : dès que le paiement arrive, il est enregistré comme écriture bancaire sur la facture, pour que vous puissiez lettrer la pièce.
• Remboursements : en cas de remboursement, une note de crédit peut être créée.

La facture est créée dans Exact Online, là où se trouve déjà le reste de votre administration. RCUR lui-même n'est pas un logiciel de comptabilité.

Ce que vous pouvez régler

Exact Online offre de nombreuses options de configuration. Dans RCUR, vous déterminez notamment :

• l'administration (division) dans laquelle on comptabilise ;
• le compte comptable, par défaut et par produit, et le code de TVA ;
• si une ligne de facture est liée à un article d'Exact ;
• le journal et la condition de paiement ;
• quelle mise en page de document et quelle mise en page d'e-mail servent à l'envoi ;
• si la description figure comme référence sur la facture.

À qui cela sert

L'intégration est rentable dès que vous prélevez régulièrement : abonnements à montants fixes, nombreux clients par mois, ou cabinet qui veut que les chiffres correspondent à la banque. Si vous ne prélevez que quelques fois par an, facturer à la main est souvent plus rapide.

Autres logiciels de comptabilité

Si vous n'utilisez pas Exact Online, il existe des intégrations avec Moneybird, WeFact, e-Boekhouden, HostFact et Teamleader. Pour tout le reste, il y a une API publique et Zapier.

Ce qu'il vous faut

Les intégrations de facturation sont comprises dans la formule Professional (35 € par mois). Elle comprend aussi le portail client, les codes de réduction, les champs personnalisés, Zapier et l'accès à l'API. RCUR ne prélève aucun frais par transaction ni pourcentage de votre chiffre d'affaires.

Pour le prélèvement lui-même, vous utilisez votre propre compte Mollie ; le fonctionnement est expliqué sous prélèvement automatique via Mollie. Ce qu'il faut peser dans le choix d'une solution se trouve sous logiciel de prélèvement.

Vous pouvez essayer gratuitement pendant 7 jours, sans carte bancaire.