Intégration WeFact pour les prélèvements

Quand vous prélevez de nombreux clients chaque mois, vous le constatez : le prélèvement se fait tout seul, pas l'administration. Chaque prélèvement doit figurer dans votre comptabilité avec une facture. À la main, c'est une corvée mensuelle où des erreurs se glissent.

Ce que fait l'intégration

RCUR se connecte à WeFact et prend en charge le travail administratif autour d'un prélèvement :

• Débiteurs : votre client apparaît comme débiteur dans WeFact, sans que vous ressaisissiez les données.
• Factures : pour un prélèvement, RCUR crée la facture dans WeFact et l'envoie au client.
• Paiements : dès que le paiement arrive, il est enregistré sur la facture.
• Remboursements : en cas de remboursement, une note de crédit peut être créée.

La facture est créée dans WeFact, là où se trouve déjà le reste de votre administration. RCUR lui-même n'est pas un logiciel de comptabilité.

Ce que vous pouvez régler

Vous connectez avec la clé API de votre compte WeFact et choisissez le style de document utilisé pour les factures. Les factures suivent les taux de TVA de vos produits dans RCUR. Sans style choisi, WeFact utilise son style par défaut.

Si vous utilisez WeFact Hosting, il existe une intégration distincte. Vous y indiquez, en plus de la clé API, l'adresse de votre propre API.

À qui cela sert

L'intégration est rentable dès que vous prélevez régulièrement : abonnements à montants fixes, nombreux clients par mois, ou clients d'hébergement qui reçoivent chaque période la même facture. Si vous ne prélevez que quelques fois par an, facturer à la main est souvent plus rapide.

Autres logiciels de comptabilité

Si vous n'utilisez pas WeFact, il existe des intégrations avec Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden, HostFact et Teamleader. Pour tout le reste, il y a une API publique et Zapier.

Ce qu'il vous faut

Les intégrations de facturation sont comprises dans la formule Professional (35 € par mois). Elle comprend aussi le portail client, les codes de réduction, les champs personnalisés, Zapier et l'accès à l'API. RCUR ne prélève aucun frais par transaction ni pourcentage de votre chiffre d'affaires.

Pour le prélèvement lui-même, vous utilisez votre propre compte Mollie ; le fonctionnement est expliqué sous prélèvement automatique via Mollie. Ce qu'il faut peser dans le choix d'une solution se trouve sous logiciel de prélèvement.

Vous pouvez essayer gratuitement pendant 7 jours, sans carte bancaire.